Het probleem dat niemand wil toegeven
Vraag eens rond in uw bedrijf. Hoe bewaart uw team wachtwoorden? De kans is groot dat het antwoord één van deze is:
- Een gedeeld Excel-bestand op de server
- Post-its aan het scherm
- Hetzelfde wachtwoord voor alles
- “Ik onthoud ze gewoon”
Dit is geen kritiek, het is gewoon de realiteit in de meeste KMO’s. Maar het is ook een van de grootste beveiligingsrisico’s die er bestaat.
Wat er fout kan gaan
Hergebruikte wachtwoorden zijn de nummer één oorzaak van bedrijfsinbraken. Als één dienst gehackt wordt en uw medewerker hetzelfde wachtwoord gebruikt voor uw boekhoudpakket, uw cloudomgeving of uw bankportaal, dan staat de deur wagenwijd open.
Gedeelde wachtwoorden zijn een ander probleem. Als een medewerker vertrekt, weet u dan zeker dat u alle systemen hebt afgesloten? Heeft u eigenlijk een overzicht van waar hij of zij toegang toe had?
Zwakke wachtwoorden worden nog steeds veel gebruikt. “Bedrijfsnaam2024!” lijkt complex maar is bij een gerichte aanval binnen minuten geraden.
De oplossing: een wachtwoordmanager
Een wachtwoordmanager genereert, bewaart en vult automatisch sterke, unieke wachtwoorden in voor elke dienst. Uw medewerkers hoeven nog maar één wachtwoord te onthouden: dat van de kluis zelf.
Voor bedrijven is Bitwarden de beste keuze, en hier is waarom.
Waarom Bitwarden?
Open source en auditeerbaar
Bitwarden is volledig open source. Dat betekent dat de code publiek beschikbaar is en regelmatig geauditeerd wordt door onafhankelijke beveiligingsbedrijven. Er zijn geen verborgen backdoors, geen ondoorzichtige dataverwerking.
Europese hosting mogelijk
Voor KMO’s die bewust omgaan met GDPR, biedt Bitwarden de mogelijkheid om data op Europese servers te hosten, of zelfs volledig zelf te hosten als u dat wil.
Betaalbaar voor teams
Bitwarden Teams kost slechts $4 per gebruiker per maand, een fractie van wat een datalek u zou kosten. Voor de meeste KMO’s is dat minder dan €5/mnd per medewerker.
Eenvoudig in gebruik
Browserextensies voor Chrome, Edge en Firefox vullen wachtwoorden automatisch in. Mobiele apps voor iOS en Android. Medewerkers hoeven technisch niet onderlegd te zijn om het te gebruiken.
Centrale controle voor de beheerder
Als IT-beheerder kunt u:
- Zien welke medewerkers zwakke of hergebruikte wachtwoorden hebben
- Gedeelde klussen aanmaken per afdeling (bv. “Marketing”, “Boekhouding”)
- Toegang intrekken wanneer een medewerker vertrekt, in één klik
- Two-Factor Authentication (2FA) verplicht stellen voor iedereen
Hoe werkt de overstap?
- Bitwarden-tenant aanmaken voor uw organisatie
- Medewerkers uitnodigen via e-mail
- Browserextensie installeren. Dit doet Smidts-IT via Intune automatisch op alle toestellen
- Bestaande wachtwoorden importeren vanuit de browser of een CSV
- Zwakke wachtwoorden vervangen. Bitwarden toont direct welke wachtwoorden aandacht vragen
De meeste teams zijn binnen een halve dag volledig operationeel.
Bitwarden en NIS2
Vanaf oktober 2024 is de NIS2-richtlijn van kracht in België. Eén van de vereisten is een aantoonbaar beleid rond toegangsbeheer en wachtwoorden. Een wachtwoordmanager met centrale logging en 2FA-verplichting is daarvoor een concrete, eenvoudig aantoonbare maatregel.
Een wachtwoordmanager is geen luxe, het is basisbeveiliging. Voor minder dan een koffieabonnement per medewerker per maand elimineert u één van de grootste risico’s op een datalek of inbraak.
Bij Smidts-IT is Bitwarden standaard inbegrepen in het Workplace Pro-pakket. Wil u het ook als losse module toevoegen aan uw huidige IT-omgeving? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Vragen over wachtwoordbeheer of beveiliging voor uw KMO? Neem contact op, eerste advies is altijd gratis.