Backup is geen alles-of-niets verhaal
“We hebben een backup” zegt op zich weinig. De vraag is: wélke backup, waar bewaard, en hoe snel kan u er weer mee aan de slag na een probleem? Het verschil tussen lokale en cloud backup bepaalt in grote mate hoe goed u écht beschermd bent.
Lokale backup
Een kopie van uw data wordt bewaard op fysieke hardware binnen uw eigen bedrijf, bijvoorbeeld een NAS-toestel of externe schijf.
Voordelen:
- Snel herstel, de data staat letterlijk om de hoek
- Geen afhankelijkheid van een internetverbinding om te herstellen
- Volledige controle over waar de data fysiek staat
Nadelen:
- Kwetsbaar voor lokale rampen: brand, waterschade, diefstal of ransomware kan zowel uw originele data als de lokale backup tegelijk vernietigen
- Vereist eigen hardware en onderhoud
- Beperkte schaalbaarheid
Cloud backup
Een kopie van uw data wordt versleuteld weggeschreven naar een extern datacenter, via internet.
Voordelen:
- Fysiek gescheiden van uw locatie, een lokaal incident zoals brand, diefstal of ransomware kan de cloud backup niet raken
- Automatisch schaalbaar, geen eigen hardware nodig
- Meestal inbegrepen: versiegeschiedenis, zodat u kan teruggaan naar een oudere versie van een bestand
Nadelen:
- Herstel kan langer duren, afhankelijk van de hoeveelheid data en internetsnelheid
- Vereist een internetverbinding om te herstellen
- Doorlopende maandelijkse kost
Waarom “of-of” de verkeerde vraag is
De meest solide aanpak combineert beide, vaak de 3-2-1-regel genoemd: drie kopieën van uw data (origineel plus twee back-ups), op twee verschillende soorten opslagmedia, waarvan minstens één kopie offsite bewaard wordt.
Concreet betekent dit meestal: uw werkdata, een lokale backup voor snel herstel bij kleine incidenten zoals een verwijderd bestand of een kapotte schijf, én een offsite cloud backup voor bescherming tegen grotere rampen.
Wat met ransomware specifiek?
Ransomware versleutelt niet enkel uw werkdata, het zoekt actief naar verbonden back-uplocaties om die ook te versleutelen. Een lokale backup die permanent verbonden is met uw netwerk, biedt dus geen garantie tegen ransomware. Een goede cloud backup-oplossing zoals Cove Backup, wat Smidts-IT standaard inzet, werkt met onveranderlijke back-ups die zelfs ransomware niet kan aanpassen of verwijderen. Dat laatste punt onderschatten veel bedrijven, tot het te laat is.
Wat kost dit?
De kost hangt af van de hoeveelheid data en het aantal toestellen, maar cloud backup voor een KMO begint doorgaans rond enkele tientallen euro’s per maand. Een fractie van wat dataverlies of een ransomware-losgeld kost.
Een lokale backup alleen is beter dan niets, maar biedt geen bescherming tegen brand, diefstal of ransomware. De combinatie van lokale snelheid met offsite veiligheid is wat écht beschermt.
Wilt u weten of uw huidige back-upstrategie voldoende beschermt tegen echte risico’s? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.