Het klassieke probleem bij nieuwe laptops
Een nieuwe medewerker start. Er moet een laptop klaargemaakt worden: Windows configureren, bedrijfssoftware installeren, beveiligingsinstellingen toepassen, accounts koppelen. Meestal gebeurt dit handmatig door IT, en dat is tijdrovend, foutgevoelig en werkt niet meer zodra uw bedrijf groeit.
Microsoft Intune en Windows Autopilot lossen dit op met wat “zero-touch” uitrol wordt genoemd.
Wat is Windows Autopilot?
Autopilot is een Microsoft-technologie waarmee een nieuwe laptop zichzelf configureert zodra hij voor het eerst wordt aangezet en verbinding maakt met internet. Geen herinstallatie, geen IT-technicus ter plaatse.
Het proces in de praktijk:
- De leverancier (of Smidts-IT) registreert het toestel bij Autopilot vóór het bij de medewerker aankomt.
- De medewerker pakt de laptop uit, zet hem aan en verbindt met wifi.
- De medewerker logt in met zijn bedrijfsaccount.
- Autopilot configureert automatisch bedrijfsinstellingen, beveiligingsbeleid en software-installatie, zonder verdere tussenkomst.
Wat is Microsoft Intune?
Intune is het beheerplatform waarmee IT, of Smidts-IT namens u, alle bedrijfstoestellen centraal beheert: welke software geïnstalleerd wordt, welke beveiligingsregels gelden, wie toegang heeft tot welke bedrijfsdata. Intune blijft actief op de achtergrond, ook nadat het toestel al in gebruik is.
Met Intune kan u onder meer:
- Verplichte beveiligingsinstellingen afdwingen, zoals schijfversleuteling en wachtwoordbeleid
- Bedrijfssoftware automatisch installeren en updaten
- Een verloren of gestolen laptop op afstand vergrendelen of wissen
- Bedrijfsdata scheiden van persoonlijke data, ook op mobiele toestellen
Waarom dit voor KMO’s interessant is
Zero-touch uitrol klinkt als iets voor grote ondernemingen, maar is net zo waardevol voor kleinere bedrijven. Er is geen technicus meer nodig om elk toestel apart te configureren, elk toestel krijgt exact dezelfde beveiligde basisconfiguratie, en een nieuwe medewerker kan op dag één meteen aan de slag, ook op afstand. Beveiligingsbeleid wordt centraal toegepast in plaats van manueel per toestel, wat het risico op menselijke fouten flink verkleint.
Wat heeft u hiervoor nodig?
Intune en Autopilot zitten inbegrepen bij Microsoft 365 Business Premium, een licentie die veel KMO’s al gebruiken voor e-mail en Office, terwijl deze mogelijkheden vaak onbenut blijven.
Bij Smidts-IT zit dit standaard verweven in het Workplace Essentials-pakket: nieuwe laptops worden vooraf geregistreerd, de configuratie wordt ingesteld, en nieuwe medewerkers kunnen zelfstandig van start zonder een IT’er ter plaatse.
Voor bedrijven met thuiswerkers of meerdere vestigingen is dit een van de weinige IT-investeringen die zich meteen terugbetaalt in tijd. Wilt u weten of uw huidige Microsoft 365-licentie hier al klaar voor is? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.