Twee manieren om aan netwerkhardware te geraken
Wanneer uw bedrijf een nieuwe firewall, switches of access points nodig heeft, staat u voor een keuze: koopt u de hardware zelf, of neemt u ze af als dienst via Network as a Service (NaaS)? Beide hebben duidelijke voor- en nadelen, en welke voordeliger is hangt sterk af van uw situatie.
Eigen hardware: de klassieke aanpak
U koopt de apparatuur, firewall, switches, access points, en bent er eigenaar van.
Voordelen:
- Eenmalige investering, geen langetermijnverbintenis
- Volledige controle en eigendom van de hardware
- Op lange termijn (5+ jaar) vaak goedkoper per jaar
Nadelen:
- Hoge instapkost in één keer
- Bij een defect betaalt u zelf voor herstelling of vervanging
- Hardware veroudert, na een aantal jaar is een nieuwe investering nodig
- Geen ingebouwde onderhoudsgarantie tenzij u die apart afsluit
NaaS: hardware als dienst
Bij NaaS levert Smidts-IT de hardware in bruikleen voor een vaste maandprijs. De apparatuur blijft eigendom van Smidts-IT.
Voordelen:
- Geen grote investering vooraf, vaste en voorspelbare maandkost
- Bij een defect wordt de hardware kosteloos vervangen
- Hardware blijft up-to-date zonder dat u zelf moet herinvesteren
- Vaak gecombineerd met proactief beheer en monitoring
Nadelen:
- Op lange termijn duurder dan eigen hardware, als er geen defecten optreden
- Vereist een minimale looptijd (bij Smidts-IT: 36 maanden)
- Bij vroegtijdige stopzetting geldt een opzegvergoeding
Wanneer kiest u wat?
Eigen hardware past bij een bedrijf met een stabiele, voorspelbare IT-omgeving zonder snelle groeiplannen, dat liever een eenmalige investering doet dan een langetermijncontract aangaat, en dat voldoende kasmiddelen heeft voor de instapkost.
NaaS past beter als u cashflow wilt spreiden in plaats van een grote investering ineens te doen, zekerheid wilt over kosten bij defecten, een groeiend bedrijf heeft dat flexibel wil kunnen opschalen, of gewoon geen zin heeft in het beheer en de levensduur van hardware.
Rekenvoorbeeld
Een KMO met 10 werkplekken die een UniFi-opstelling nodig heeft, firewall, switches en access points samen:
- Eigen hardware: eenmalig €1.500 à €2.500, plus eigen risico bij defecten
- NaaS: vaste maandprijs, hardware inbegrepen, kosteloze vervanging bij defect, 36 maanden looptijd
Na 36 maanden ligt de totale kost van NaaS doorgaans iets hoger dan de aankoopprijs. U betaalt voor voorspelbaarheid en zorgeloosheid, niet enkel voor de hardware zelf, en dat is precies wat het de moeite waard maakt voor bedrijven die daar prijs op stellen.
Er is geen universeel juiste keuze hier, alleen een keuze die past bij uw cashflow, groeiplannen en risicobereidheid. Twijfelt u welke optie het best bij uw bedrijf past? Tijdens een gratis adviesgesprek bekijken we samen uw situatie en stellen we een concreet voorstel op.